KASVU JA KANNATTAVUUS UUDELLE URALLE SPRINGIN FASILITOIMANA
Nykypäivän kilpailluilla markkinoilla toiminnan tehokkuus on avainasemassa, kun yritykset pyrkivät parantamaan kilpailukykyään ja kehittämään liiketoimintaansa. Yhteistyömme erään teollisuusalan asiakkaamme kanssa antaa hyvän esimerkin siitä, kuinka selkeästi jäsennellyt ja kohdennetut parannukset voivat tuottaa merkittäviä taloudellisia hyötyjä.
Haaste
Asiakkaamme kasvu oli jäänyt polkemaan paikallaan. Perustekeminen oli hyvää, mutta kasvuun keskittyminen aiheutti kustannustason nousun, jonka myötä kannattavuus laski merkittävästi. Sen seurauksena yritys jäi jälkeen kilpailijoistaan. Yritys ei omin voimin kyennyt tunnistamaan piileviä ongelmakohtia tai uusia mahdollisuuksia parantaa tehokkuutta ja kannattavuutta. Tehtävämme oli auttaa ohjaamaan yritys takaisin kasvun ja kannattavuuden tielle tarjoamalla oikeanlainen struktuuri heidän muutosohjelmaansa.
Diagnosointi
Muutosohjelman laajuus ja monimutkaisuus edellyttivät systemaattista lähestymistapaa. Analysoimme perusteellisesti heidän toimintamallinsa ja autoimme luomaan konkreettisen suunnitelman, joka keskittyi erityisesti tuotannon operatiivisen tehokkuuden ja tuoteportfolion optimointiin. Toimimme ohjelmanhallinnan tukena PMO-mallissa ja organisoimme hankkeen toteutuksen. Roolimme oli sekä strateginen, että myös hyvin käytännönläheinen – keräsimme näkemyksiä työntekijöiltä ja muunsimme nämä toimenpiteiksi, jotka toivat konkreettisia taloudellisia hyötyjä.
Ratkaisun määrittäminen
Tavoitteenamme oli tuplata kannattavuus ohjelman aikana kohdennetuilla tehostustoimilla neljällä keskeisellä osa-alueella – tuotanto, myynti, kiinteät kustannukset ja raaka-aineen hankinta:
- Tuotannossa paransimme jalostusprosessien saantoa 6 %, mikä lisäsi tuotantokapasiteettia ja tehosti toimintaa merkittävästi tietyillä tuotantolinjoilla. Painopisteen siirtäminen omistajuuteen ja käsittelyprosessien optimointi nostivat laatutuloksia ja lisäsivät tehokkuutta 7 %, samalla kun automaation ja päivittäisten rutiinien kehittäminen vähensivät työvuorojen tarvetta ja vahvistivat jatkuvan parantamisen kulttuuria.
- Myynti sopeutettiin ohjelman aikana nopeasti muuttuviin markkinavaatimuksiin yksinkertaistamalla tuoterakenteita ja korvaamalla kannattamattomia tuotteita kannattavammilla. Painopiste käännettiin korkeamman katteen tuotteisiin, joihin ei alun perin ilman erillistä analyysiä uskottu riittävästi.
- Kustannustietoisuutta lisättiin systemaattisesti organisaation kaikilla tasoilla ja kiinteitä kustannuksia pienennettiin useilla eri alueilla. Varmistimme, että budjettitavoitteet asetettiin realistisesti ja niitä noudatettiin.
- Raaka-aineiden hankinnassa sopimushallintaa tehostettiin ja prosesseja virtaviivaistettiin aktiivisen yhteydenpidon sekä automaatiopäivitysten avulla. Näillä toimenpiteillä materiaalien toimitukset saatiin paremmin sopeutettua tuotantotarpeisiin ja markkinaolosuhteisiin.
Tulokset
Ohjelma edistyi erinomaisesti ja 1,5 vuoden sekä 132 toimenpiteen jälkeen 80 % tavoitteesta oli jo realisoitunut ja kokonaisuudessaan odotetut tulokset olivat lähes 30 % paremmat kuin alkuperäinen tavoite. Projektin aikana myynnissä tuli eteen erittäin merkittäviä ja yllättäviä haasteita, jotka heikensivät ohjelman kokonaistuloksia. Ongelmat saatiin kuitenkin systemaattisesti taklattua ja tehtyä korjaavat toimenpiteet tulevaisuuden varalle.
Springin lähestymistapa
Fasilitointimme auttoi asiakastamme ottamaan haltuun monimutkaisen ja laajan muutosohjelman, jossa myös äkilliset käänteet voitiin huomioida. PMO-mallin ansiosta pystyimme keräämään arvokkaita näkemyksiä organisaation sisältä ja kääntämään ne toimenpiteiksi, jotka tuottivat merkittäviä taloudellisia hyötyjä. Jäsennelty lähestymistapa ja kyky fasilitoida muutosta ovat ratkaisevassa roolissa, kun yritykset pyrkivät optimoimaan toimintaansa ja saavuttamaan konkreettisia tuloksia nykypäivän kilpailluilla markkinoilla.
Olemme Springillä sitoutuneet auttamaan yrityksiä hyödyntämään heidän täyden potentiaalinsa jatkuvasti muuttuvassa toimintaympäristössä.
Ota yhteyttä, niin keskustellaan tarkemmin juuri teidän tilanteestanne!
